Бизнес-планирование – необходимость для предпринимателей

Каким бы прибыльным не выглядел проект на первый взгляд, только факты, расчеты и цифры дают четкое представление о будущей деятельности. Для этого предназначено бизнес-планирование. Открывая компанию, нужно ориентироваться на долгосрочные перспективы, учитывать потенциал к масштабированию, вероятные угрозы. Это отражается в содержании и сути бизнес-плана, который нужен при разработке проекта. Изучение основ бизнес-планирования и применение на практике – обязательное условие реализации идей.

Для чего бизнесу нужно планирование

Достичь успеха в предпринимательской деятельности без предварительной оценки перспектив и рисков невозможно. Это доказывают провальные проекты, к внедрению которых инициаторы замыслов подходят без должной ответственности. Можно сгенерировать идею, найти средства на запуск собственного дела, приступить к работе. А через месяц-другой осознать, что выбранная ниша рынка заполнена сильными «игроками», что товар не пользуется спросом и денег нужно больше, чем казалось предпринимателю на старте.

Избежать перечисленных проблем помогает грамотное бизнес-планирование, основой которого выступает тщательная аналитика. Смысл процесса – обозначить цели и задачи предприятия, оценить перспективы, спрогнозировать прибыль и выявить риски. А затем оформить это на бумаге, составив бизнес-план.

Цели планирования могут быть разнообразными, что зависит от особенностей работы конкретной компании:

1. Оценка прибыльности расширения бизнеса, презентации на рынке нового продукта, увеличения ассортимента товаров или перечня предоставляемых услуг. Предварительный анализ ситуации помогает выявить перспективные направления деятельности, разработать маркетинговую кампанию, предусмотреть вероятные угрозы.
2. Составление бизнес-плана для привлечения инвестиционных средств на открытие новой фирмы. План позволяет инвесторам оценить аспекты работы будущего предприятия, убедиться в финансовой привлекательности идеи.
3. Планирование с целью получения банковского кредита. Ранее для этого было достаточно технико-экономического обоснования, но разработка бизнес-плана повышает вероятность одобрения займа. Кредитор принимает решение, видя текущее состояние дел.
4. Проведение анализа бизнеса при заключении сделок с партнерами, например, при слиянии компаний, сотрудничестве с зарубежными организациями. Будущие компаньоны тщательно изучают финансовое положение, деловую репутацию, объемы продаж, прибыль партнера.
5. Составление плана в случае реорганизационных процессов и структурных изменений. На основе бизнес-плана руководители предприятия могут четко обозначить цели, необходимость предстоящих перемен.

Планирование требуется самому предпринимателю и партнерам при выполнении бизнес-процессов, связанных с открытием, реорганизацией, слиянием компаний.

Глобальные перемены влияют на финансовое положение и экономическую стабильность предприятия. Поэтому перед внедрением изменений нужно анализировать и прогнозировать последствия для компании.

Какие задачи решает бизнес-планирование

В условиях рынка добиться успеха без четкой программы действий невозможно. Предприятиям нужно владеть информацией о ситуации в отрасли и в рыночной нише, понимать динамику спроса и предложения, анализировать позиции конкурентов. Эти задачи помогает решать бизнес-планирование, которое представляет собой объективную оценку предпринимательской деятельности компании и служит инструментом привлечения стартовых и дополнительных инвестиций.

Для чего необходимо планирование в бизнесе:

• понимание перспектив и потенциала фирмы руководством предприятия;
• выбор приоритетных товаров и услуг, направлений предпринимательской деятельности;
• образование фундамента для принятия экономически обоснованных управленческих решений;
• предварительное выявление и своевременное устранение возможных рисков;
• четкая координация действий участников бизнес-процессов – руководства, сотрудников, контрагентов;
• возможность предварительно подготовиться к изменениям рыночной ситуации;
• выработка маркетинговой стратегии, отвечающей генеральным целям компании;
• объективная оценка существующего бизнеса и анализ перспектив открытия нового предприятия.

Бизнес-планирование предусматривает комплексный анализ информации, которая касается текущей или будущей предпринимательской деятельности. На основе бизнес-плана можно спрогнозировать выполнение поставленных задач с учетом финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Главным инструментом планирования выступает бизнес-план. Он охватывает ключевые особенности развития конкретного предприятия, показывает объемы требуемых финансовых вложений. План отражает сроки исполнения проектов, учитывает ценообразование, прибыль, рентабельность и окупаемость бизнеса.

Принципы процесса планирования

Проект перед реализацией нужно осмыслить, просчитать и отразить в бизнес-плане. На основе полученных данных предприниматель может сделать вывод о перспективности реализуемой идеи.

При использовании методов анализа в бизнесе придерживаются определенных принципов:

1. Системность – планирование начинается со сбора информации для проведения анализа, а его результатами выступают аргументированные выводы.
2. Единство – подразделения предприятия должны рассматриваться, как элементы целостной компании, придерживающиеся одного направления деятельности.
3. Точность – составление бизнес-плана сопровождается использованием данных, проведением точных вычислений и расчетов, оперированием достоверными цифрами (стоимость, объемы и т.д.).
4. Непрерывность – процесс планирования на предприятии не должен прекращаться, поскольку рынок – нестабильная экономическая среда, и ему свойственны изменения.
5. Гибкость – бизнес-план компании нужно разработать так, чтобы в случае изменения рыночной ситуации, фирма смогла быстро и с минимальными потерями адаптироваться к переменам.

В реализации плана предприятия должны участвовать все сотрудники. Руководству, менеджерам, персоналу необходимо двигаться в одном направлении, стремясь достичь обозначенных целей. Если посмотреть детальнее на особенности российского бизнес-планирования, можно отметить положительные тенденции. Компании стали более ответственно подходить к вопросам предварительного анализа серьезных изменений в бизнесе, приступая к реализации проектов после тщательного планирования.

Пример грамотного планирования бизнеса

В российской экономической практике бизнес-планирование – относительно новое понятие. До 90-х годов стране была чужда рыночная экономика. В государстве разрабатывали планы на «пятилетку» с заведомо недостижимыми показателями. Сегодня планирование в России многое берет из зарубежного (вполне успешного) бизнеса.

Яркий пример – 6 принципов планирования Генри Форда, «отца» современного автомобилестроения.

Эти принципы были революционными и привели компанию к прорыву:

1. Начинай планирование с определенной целевой аудитории.
2. Добивайся прибыли за счет массовости производства.
3. Повышай производительность и снижай издержки за счет оптимизации.
4. Цени своих сотрудников.
5. Давая много, требуй еще большего.
6. Почивая на лаврах, успеха не добьешься.

Генри Форду удалось найти свою ЦА, выпустить автомобиль, который сумела бы купить любая семья, достичь значительных объемов производства, модернизировать процесс автомобилестроения и предложить работникам самую высокую зарплату в отрасли. Результат – известная компания с многомиллионным доходом, один из лучших автомобильных брендов.

Отдельные принципы Форда можно считать негуманными, но они безупречно работают в условиях рыночной экономики и способствуют развитию высокотехнологичных компаний.

Виды бизнес-планирования

Реализация предпринимательской деятельности осуществляется в определенном направлении. По этому признаку различают директивное и индикативное планирование. В первом случае сотрудники компании действуют строго в одном направлении, следуя указаниям руководства. Второй вариант более гибкий, поэтому выбранного вектора предприятие придерживается, но может от него отклоняться. Кроме того, различают другие виды планирования в бизнесе.

По запланированным срокам

Планирование осуществляется на некоторый срок и охватывает определенный ряд задач.

По данному признаку планы бывают:

1. Оперативные – разрабатываются на краткосрочную перспективу, предполагают выполнение текущих рабочих заданий. Например, увеличение объемов выпускаемой продукции, повышение квалификации кадров.
2. Тактические – среднесрочные планы, целью которых выступает поиск ресурсов, организация взаимодействия между подразделениями предприятия в рамках поставленной цели, оптимизация производственных процессов.
3. Стратегические – планы долгосрочной работы и развития компании. Руководство предприятия принимает решения, которые формируют курс фирмы на несколько лет.

Планирование в бизнесе предназначено и для выполнения текущих заданий, и для реализации генеральных задач.

По другим признакам

В экономической науке бизнес-планы классифицируют на категории в зависимости от следующих параметров:

1. По масштабности: планы, охватывающие структурное подразделение, всю компанию, несколько производственных структур или крупный инвестиционный проект.
2. По целевому назначению: для получения кредита, привлечения стартового капитала, дополнительных инвестиций, обновления финансового положения, реорганизации компании и т.д.
3. По предназначению: планы для предпринимателей, инвесторов, компаньонов, акционеров, административных органов.

Перенесенный на бумагу бизнес-план может занимать от нескольких страниц до сотни листов и более. Это зависит от сложности и масштабности подготовленного проекта. Также планы бывают рабочими и официальными, сжатыми и развернутыми.

Планирование в малом бизнесе

Бизнес-планирование – это процесс, бизнес-план – результат этого процесса. На данный документ строит обратить пристальное внимание. В российской практике отсутствуют строгие требования к порядку изложения проекта малого бизнеса.

Но при разработке бизнес-плана придерживаются структуры и содержания:

1. Титульный лист – оформленная первая страница документа.
2. Резюме – краткое изложение сути деятельности, целей проекта.
3. Анализ рынка и конкурентов, перспектив и потенциала отрасли.
4. Описание продукта (услуги) компании, характеристик и преимуществ.
5. План производственной деятельности с расчетом себестоимости.
6. Организационный план – сроки выполнения задач предприятия.
7. Финансовый план – размер инвестиций, расчет постоянных затрат, прибыли, окупаемости, рентабельности проекта.
8. Прогнозирование развития компании, оценка рисков.
9. Приложения и вспомогательные материалы.

В зависимости от целей и задач планирования, компании может потребоваться разработка инвестиционного, производственного, управленческого бизнес-плана.

Партнеры по бизнесу сначала изучают резюме плана. В разделе нужно кратко с цифрами и преимуществами, выгодами инвесторов «обрисовать» идею, чтобы сразу заинтересовать читателя. Резюме составляют после написания плана.

Этапы бизнес-планирования действующей компании

Предприятие не может работать бессистемно, а для этого нужно постоянно планировать деятельность компании. Даже когда фирма достигает стадии устойчивого развития, необходимо анализировать ситуацию и составлять прогнозы на будущее, вносить коррективы в содержание управленческого бизнес-плана при необходимости.

Планирование можно разделить на несколько этапов:

1. Подготовительная стадия – принятие решения о реализации проекта, создание группы для разработки бизнес-плана, рассмотрение финансовых возможностей.
2. Составление бизнес-плана – сбор и анализ информации, проведение предварительных расчетов, исследование рынка, экспертная оценка перспектив, разработка и утверждение документа.
3. Продвижение бизнес-плана – презентация заинтересованным лицам, к которым относятся партнеры по бизнесу, кредиторы, инвесторы, компаньоны. Внесение корректив и окончательное утверждение плана.
4. Реализация проекта – осуществление мероприятий, обозначенных в бизнес-плане, с контролем соблюдения намеченных сроков и анализом результатов.

Главным критерием успешно реализованного бизнес-плана является достижение поставленных целей. Итог не всегда соответствует ожидаемым результатам. Это говорит о наличии неточностей в планировании и допущенных ошибках.

Методы планирования бизнеса

Составление и разработку планов на действующем предприятии преимущественно поручают экономистам. Они могут взаимодействовать с сотрудниками смежных отделов – финансистами, маркетологами, бизнес-аналитиками.

В процессе планирования используют различные методы – теоретические и практические способы решения поставленных задач:

1. Опытно-статистический метод. Опирается на данные предыдущих периодов работы предприятия. Исследование этих показателей помогает составить прогнозы на будущее.
2. Балансовый метод. Для планирования применяют таблицы с информацией о ресурсах компании, изучают сбалансированность показателей.
3. Экономико-математический метод. Параметры измеряют в количественном выражении и используют для оценки взаимодействия между социальными, экономическими, технологическими, производственными и другими процессами.
4. Экспертный метод. При таком планировании во внимание принимают оценки экспертов и проводят последовательный анализ прямых и косвенных аналогий.
5. Программно-целевой метод. Чаще используют при реализации масштабных проектов в долгосрочной перспективе на уровне компании, отрасли, региона.
6. Нормативный метод. Основанный на оценке нормативных и фактических показателей, применяется для измерения результатов конкретной работы.

Бизнес-планирование сопровождается рисками. Угрозы возникают, если в процессе сбора данных, анализа, оценки допускают ошибки. Например, предприятие хочет вывести на рынок новый продукт. Рассчитывает затраты, но пропускает транспортные расходы. В итоге себестоимость продукции будет выше запланированного значения. То есть, увеличится стоимость товара, и часть покупателей из ЦА не сможет приобрести продукт. Таких примеров можно привести множество. Чтобы избежать ошибок в планировании бизнеса, к процессу нужно подходить ответственно, использовать в работе инструменты анализа и давать объективные оценки.