Компоненты и функции бизнес-плана

В этой статье представлены теоретические предположения о структуре и функциях бизнес-плана. Описаны основные теоретические вопросы, касающиеся структуры, функций и возможности использования бизнес-плана при организации предприятия.

Мы называем бизнес-план экономическим планом, планом мероприятий.

Это документ, определяющий прогресс компании за определенный период времени, он является руководством для ее стратегической и тактической деятельности и в то же время позволяет определить сильные и слабые стороны деловой активности.

Функции бизнес-плана

Суть бизнес-плана заключается, прежде всего, в определении целей, а затем в установлении путей, методов и средств достижения намеченных целей. Это тем более необходимо, чем более сложные и долгосрочные планы мы строим, ведь тем больше внутренние и внешние факторы влияют на предприятие.

Задача бизнес-плана — уменьшить неопределенность, оценить вероятность будущих событий и выявить предварительные проблемы, тем самым снизив риск принятия неправильных решений. Из-за неопределенного будущего и нестабильности условий работы компании, необходимо подготовить различные варианты действий: самый оптимистичный, наиболее вероятный и осторожный — обычно один из них оказывается правильным.

Желательность наличия бизнес-плана обычно обусловлена внутренними потребностями данного экономического субъекта или иногда косвенно обусловлена внешней ситуацией. Следовательно, на эти планы обычно можно возложить две функции, которые одновременно указывают их адресатов и получателей.

Они подразделяются на:

• Внутреннюю функцию.
• Внешнюю функцию.

Выполняя внутреннюю функцию, бизнес-план позволяет совету директоров организовать планирование развития компании и предвидеть все изменения в будущем. Это традиционный способ понимания функции планирования в управлении. В бизнес-плане функция выражается через использование аппарата, используемого в стратегическом планировании, что приводит к точной разработке предположений и финансовых результатов принятых стратегических вариантов.

Правление компании после детального анализа своих предположений и постановки миссии и целей должно определить уровень ожиданий, с которым можно будет сравнивать достигнутые результаты в будущем, а также выбрать показатели для уровня и контроля степени их реализации. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать условия, необходимые для достижения поставленных целей (например, модернизация производственных ресурсов, повышение эффективности управления и т. д.).

Бизнес-план, составленный с учетом внешних источников финансирования, должен быть нацелен на реализацию, потому что как документ, определяющий качественные и количественные цели, он определяет направления действий и является моделью для контроля последующих этапов реализации стратегии компании на пути к достижению цели и измеримых рыночных эффектов. Внешняя функция сводится к использованию бизнес-плана при поиске интересов потенциальных инвесторов, которые могут оказать финансовую поддержку предприятию.

Существуют и другие функции бизнес-плана, которые экономисты разделяют на основные и вспомогательные.

Основные функции включают:

• функция принятия решений, которая сводится к тому, что при переходе к следующим фазам проектного цикла принимаются решения относительно направлений, средств и методов распределения факторов производства,
• информационная функция, которая проявляется в том, что бизнес-план состоит из большого количества информации, полезной для лиц, принимающих решения компании, исполнителей плана и клиентов, а также для акционеров и других заинтересованных сторон и заключается в предоставлении достоверной информации о возможностях реализации проекта,
• функция экономического счета, которая позволяет производить оценку, анализ и оценку необходимых проектных расходов, произведенной продукции и будущих выгод, выраженных в финансовом выражении (W. Behrens, P.M. Hawranek),
• функция управления, которая связана с реализацией бизнес-плана и позволяет оценить сложность задачи, организовать реализацию проекта и контролировать степень достижения поставленных целей,
• творческая функция, заключающаяся в стимулировании творческого мышления, поиске лучших решений и новшеств.

Помимо основных функций, можно выделить как минимум три вспомогательные функции:

1. организационная функция, в которой бизнес-план позволяет систематизировать и организовать ход действий, т.е. навести общий порядок в компании,
2. инструментальная функция, состоящая в запуске различных средств  и методов работы для достижения целей и результатов, предусмотренных бизнес-планом,
3. регулирующая функция, которая сводится к регулированию финансовых потоков, вызванных исполнением бизнес-плана. Хороший бизнес-план приводит к эффективному движению денег и капитала, ценных бумаг и безналичных операций по банковским счетам и, таким образом, помогает достичь финансовых результатов, предусмотренных планом.

Разработка бизнес-плана

Составление бизнес-плана — большое искусство. Он должен подчеркивать мощь предприятия. Он показывает его сильные стороны, представляет текущее состояние и потребности, а также перспективы, но в то же время реалистично показывает трудности и способы их преодоления. Потенциальный инвестор должен быть убежден, что если есть риск, связанный с проектом, он представлен в плане, и у руководства есть возможность снизить его до приемлемого уровня.

Было бы ошибкой быть слишком оптимистичным и напротив, чересчур осторожным. Бизнес-план не должен раскрывать конфиденциальную информацию, поскольку это может подорвать конкурентоспособность компании. Хорошо составленный бизнес-план — это краткий конкретный документ, обычно содержащий от 20 до 40 страниц в зависимости от вида деятельности.

Характеристики элементов бизнес-плана

• Краткое изложение плана
• Характеристики компании
• Анализ рынка
• Маркетинговая стратегия
• Профиль в производстве
• Менеджмент
• Финансовый план
• Календарь
• Вложения

Реферат считается самой важной частью в связи с тем, что эта часть первой зачитывается читателю. Он должен кратко проинформировать вас о содержании всего документа. Хотя это первая часть плана, она редактируется после того, как весь план был разработан, потому что только тогда он может быть написан правильно и кратко.

Характеристики компании. Он содержит информацию о создании предприятия, его организационно-правовой форме и типе бизнеса. Представлены масштабы и диапазон деятельности. Информация о цели проекта также важна. Информация должна быть краткой и понятной.

Анализ рынка заключается в определении позиции компании на рынке, на котором она работает, рыночной позиции компании в зависимости от общей ситуации на рынке и конкуренции, а также наиболее важных покупателей. Ситуация на рынке требует адаптации продукта к требованиям рынка. Краткое описание рынка также должно быть включено в этот пункт.

В маркетинговой стратегии представлены все важнейшие маркетинговые инструменты:

• продукт
• цена
• распределение

Прогнозы продаж самые разные: осторожные, умеренные, оптимистичные. Также обозначены способы привлечения клиентов и определены пути достижения целей компании.

Профиль в производстве. Эта часть охватывает дизайн продуктов и ассортимента, производственные возможности, организацию и технологию производства, сотрудничество и закупки. Одна из важных задач — рассказать, как мы собираемся производить нашу продукцию. Привести ассортимент продукции и ее поставки.

Менеджмент. Представление людей, играющих ключевую роль в ведении бизнеса. Мы упоминаем здесь основателя компании или топ-менеджмент, то есть людей, ответственных за концепцию создания и развития компании, активных инвесторов, которые предоставляют консультации и помощь компании, наиболее важных менеджеров: это консультанты, эксперты, изобретатели. Организационная структура должна отражать текущее состояние организационных единиц, их внутреннюю зависимость и разделение ответственности. В рамках кадровой политики предоставляется информация о методике подбора, обучения и замены сотрудников, а также о системе льгот и стимулов для персонала. В этом разделе бизнес-плана рассматриваются принципы, численность и структура персонала, рабочие профсоюзы и политика в области оплаты труда.

Финансовый план. Он составляет основу бизнес-плана, определяет структуру капитала предприятия (баланс) и требования к капиталу, прогнозируемые финансовые результаты (отчет о прибылях и убытках), а также платежную ситуацию компании.

Календарь, включающий расписание мероприятий.

Вложения: остаток средств, отзывы о компании, детали других частей плана, технические данные, фото, резюме руководящего состава.

Читайте также про виды CRM систем, про их возможности, разновидности, достоинства и недостатки.